Backups onder de loep
Mail veilig stellen
Onderwerpen
backup, email
door M. Aangeenbrug
Backuppen is in deze kolommen al een- en andermaal aan de orde geweest. Het kan bijna niet meer zo zijn dat iemand zijn werk op de PC niet regelmatig veilig stelt.
Dat niet te doen is bij veelvuldig gebruik van de PC een onaanvaardbaar risico!
Vanwege de grootte van allerlei programma's wil of kan iemand wellicht niet alles wat op de PC staat backuppen. Of niet elke keer alles. Van de gewone programma's hebt u toch standaard de installatie CD's? Hoewel, herinstalleren, alles secuur instellen - het is geen sinecure!
Gedwongen opslag
Je kunt ook delen van de inhoud wat vaker veilig stellen. Met name de variabele gegevens, de data.
Dat vraagt echter wel een systematische opzet van je harde schijf. Als een kast waar je systematisch het ene hier, het andere daar neerzet. Niet zomaar lukraak alles overal neerzetten of klakkeloos aanvaarden dat softwaremakers voor jou bepaald hebben waar wat hoort te staan.
Zoals bekend dwingt Microsoft ons bijna om standaard te werken met vooringestelde bestandsplaatsen. Zo worden we bijna steeds weer gedwongen om alle data in de map [C:\documents and settings\naam] neer te zetten (voor 'naam' staat daar de naam waaronder u zich aanmeldt of die u bij de installatie hebt opgegeven). Bij de installatie zet het besturingssysteem zelf daar al heel veel in. O.a. uw favorieten, uw startmenu, de cookies, de lijst met onlangs geopende documenten etc.
Je kunt gewoon overnemen dat alles in deze map geïnstalleerd wordt, maar standaard staat deze map wel op de C: partitie, waar ook het besturingssysteem staat. Grootste kans op vastlopen van uw systeem dus! En op kwijtraken van belangrijke gegevens. En wie deze map kwijtraakt, die heeft heel wat te herstellen!
Zelf heb ik alle variabele en ingevoerde data op een aparte partitie staan. In de tekstverwerker kun je bijv. instellen wáár bij het openen of wegschrijven van een document de tekstverwerker standaard naar toe moet. Wie daar een aparte partitie voor neemt, krijgt en houdt dan alle eigen gegevens dicht bij elkaar.
Zo staan alle documenten en andere aangemaakte gegevens (uit spreadsheets, maar ook de ledenadministratie, de backup van het tekstregister OpenSjamar, telebankieren etc. etc) van mij op een aparte partitie. Zo'n partitie, daar kun je dan weer sneller en regelmatiger een backup van maken.
Blijft over dat er nog heel wat variabele data zijn die wél standaard ergens in een submap van [C:\documents and settings\naam] worden neergezet! Bijv. de sjablonen (opmaakprofielen) van de tekstverwerker, of de macro's. Zelfs wanneer je hebt aangegeven dat een bepaald programma op een andere schijf geïnstalleerd moet worden, dan nog worden gegevens gewoon ergens in die documentenmap gezet! Af en toe heb je niets over je PC te vertellen.
Daarom kan het handig zijn die mailbox of beter nog die hele documentenmap tussendoor nog weer eens veilig te stellen.
Post verpakken
Het probleem met deze documentenmap is dat je niet eenvoudig de hele map kunt kopiëren. Een aantal indexeringsbestanden hierin is nl. voortdurend in gebruik. Gewoon de totale map kopiëren lukt dan niet. Ook een poging met het programma WINZIP deze map als een ZIP-bestand te verpakken (scheelt behoorlijk in omvang) is niet mogelijk. Wie toch de hele documentenmap als één geheel wil wegzetten kan het wel met WINRAR proberen. We gaan er nu niet verder op in, maar dit programma doet hetzelfde als WINZIP. Wanneer een bestand niet mee verpakt kan worden (de user- en indexbestanden) slaat hij die gewoon over. Al het nodige wordt ingepakt en kun je zo wegschrijven naar een veilige plek. In ieder geval naar een andere fysieke datadrager. Aanbevolen!
Alleen de mail veilig stellen kan ook.
Voor gebruikers van Outlook geldt: ga naar: "C:\Documents and Settings\Naam\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook".
Gebruikers van Mozilla of Netscape gaan naar: "C:\Documents and Settings\Naam\Local Settings\Application Data\Mozilla".
In deze map staat alle mail. U kunt via de Windows Verkenner of een soortgelijk programma deze hele map direct in één keer wegschrijven. Of via WINZIP deze inpakken. Scheelt toch gauw meer dan de helft van de ruimte!
Een veilig idee, dat al die correspondentie en berichtjes nu niet op één, maar op twee plaatsen staan. Je weet maar het nooit. En als 'het' gebeurt, komt het nooit gelegen.
Ik snap trouwens niet waarom geen enkele mail-programmateur niet standaard een backup mogelijkheid heeft ingebouwd!
Tenslotte een toevoeging: nog maar net nadat ik dit artikel geschreven had gebeurde 'het'. Wat was er gebeurd? Ik weet het nog steeds niet. Het begon ermee dat mijn standaard lettertype verdwenen was, tenslotte draaide ik de setup van Windows om het besturingssysteem te herstellen. Toen was het hek helemaal van de dam en liep er niets meer. Systeem vast, opstarten ging niet meer. Vroeger zou dat paniek betekent hebben. Nu niet.
Jawel, het kwam allemaal goed: een backup van het besturingssysteem stond op CD-ROM veilig gesteld en de map 'Mijn documenten' had ik exact voordat ik aan de hersteloperatie begon ingepakt. Niks kwijt dus. Kostte wel een paar uur....