Voorbij de Digimeeting

Voorbij de Digimeeting

Zaterdag 2 november vulde een van de zalen van de Christelijke Hogeschool Ede zich met een aantal bezoekers uit het hele land. Er waren begunstigers van de stichting, maar ook niet-begunstigers, mannen en vrouwen. Sommigen onervaren, zonder enige verwachting, anderen zelf bouwers, met kennis van zaken. De een had ‘het' via de website van de stichting vernomen, de ander had ‘het' via een brief aan de kerkenraad gehoord. Het, dat is: de kerk gaat digitaal. Reden waarom de stichting een bijeenkomst organiseerde. Reden waarom dit nummer van Refomail hoofdzakelijk aan dit thema is gewijd.

Doel van de bijeenkomst

Het was een eerste keer en een heel andere aanpak dan bij de gebruikelijke begunstigersmorgens.

Voorheen ging het om voorlichting voor de begunstigers over verschillende soft- of hardwareproblemen, ditmaal was onze aandacht gericht op gebruikers die wellicht de stichting nog helemaal niet kenden, maar wel wilden delen in onze kennis.

Wat was het doel van deze bijeenkomst? Wie om zich heen luistert merkt dat steeds meer gemeenten hun communicatie digitaliseren. Een handige jongen in de gemeente bouwt een website en zet wat gegevens op het net en ziedaar de gemeente is ‘online'. Dácht men. Want ‘online'- zijn is een fluitje van een cent, maar als kerk op internet aanwezig willen zijn en werken en daarbij ook nog een boodschap voor de wereld hebben is veel ingrijpender. Voorlopig is het vooral nog zo dat digitaal werken binnen de gemeente nog altijd een werken is door een deel van de gemeente.

Speerpunten

Eén van de speerpunten bij elk digitaal beleid moet dan ook zijn de tweedeling van de gemeente zoveel mogelijk te voorkomen. Anderzijds is de vraag: wat wil men met het digitaliseren? Present zijn? Voor zoekenden in het land? Dan is een eenvoudige website met wat NAW-gegevens voldoende. De stichting biedt daarvoor al meer dan een jaar een hele eenvoudige (gratis!) mogelijkheid. Veel verder gaat het wanneer men wil communiceren: agenda van de gemeente bijhouden, informatie over verenigingen en activiteiten plaatsen (en up-to-date houden!). Of nog verder: digitale kaartenbakken aanleggen, waarbinnen alleen geautoriseerde personen gegevens kunnen invullen of uitlezen. Of: de preek, de schets van de preek of de liturgie on-line te hebben. Deze ideeën te verwezenlijken vraagt nogal wat aan opzet, structuur, kennis, beveiliging etc., etc.

Presentaties

Zodoende werd de idee geboren een eerste digimeeting te organiseren en enkele mensen uit het veld uit te nodigen ervaringen, mogelijkheden, technieken met ons te delen. Het thema was: "communicatie d.m.v. een kerkelijke website".

Drs. B.M. Sinke-van Kooten, webmaster van de Hervormde Maranatha-wijkgemeente in Delft (www.maranatha-delft.nl) was de eerste spreker. Zij gaf uit eigen ervaringen aan waar valkuilen en mogelijkheden liggen, hoe er eerst nagedacht moet worden over bedoelingen en welke doelgroepen bereikt moeten worden. Als tweede spreker was een websitebouwer uitgenodigd, dhr. J.H. van Vlastuin, van Heinosoft (www.heinosoft.nl). Zijn inbreng was een meer technische. Stap voor stap ging hij de punten langs waarover een bouwer moet nadenken. Beide presentaties zijn digitaal via de website van onze stichting te downloaden. Uiteraard zonder de toelichting van de sprekers.

Reacties

De reacties op deze morgen waren heel divers. Het grootste deel van de aanwezigen was onverdeeld positief en vroeg om een vervolg met vooral invulling voor beginners en gevorderden. Zij die al ervaring hebben waren vooral geïnteresseerd in onderlinge uitwisseling. Sommigen gaven aan nog bepaalde verwachtingen te hebben, die er nu nog te weinig uitkwamen. Daarbij kwam hoofdzakelijk naar voren dat men nog concretere zaken aangereikt wilde hebben. Of dat men meer had willen horen over mogelijkheden om via dit medium ook niet-kerkelijken te kunnen bereiken. Of zelf aan de slag had gewild. Al met al kwam naar voren dat Reformatica met deze opzet een goede zet heeft gedaan en met name door de gehouden enquête een vervolg gegeven kan worden aan deze dag.

Autorisatie

Na de digimeeting ontstond al een uitgebreide correspondentie tussen de stichting en een andere (aanwezige) webmaster, wat aanleiding gaf om dieper na te gaan denken over de wijze waarop Reformatica in dit geheel kan functioneren.

Het opzetten van een website is namelijk geen sinecure en moet een goed doordacht concept zijn. Daarbij hoeft niet iedere gemeente opnieuw het wiel uit te vinden. Zowel qua techniek (hoe doe je het) als qua inhoud (wat gaan we communiceren) kan de stichting als een rol vervullen om de kennisuitwisseling mogelijk te maken.

Wat bijvoorbeeld nog te weinig aan de orde is geweest, zijn de mogelijkheden om een dynamische (d.w.z. met voortdurend actuele gegevens) en interactieve (waar ook door gemeenteleden mee gewerkt kan worden) site te bouwen. Op welke wijze kan binnen de gemeenten informatie toegankelijk worden gemaakt die alleen voor bepaalde personen in te zien is?

Elders in dit nummer vindt u bijvoorbeeld een artikel dat ingaat op mogelijkheden om bezoeken in de gemeente in kaart te brengen via zo'n systeem. Wie dus een breed opgezette website gaat maken moet overwegen wat de willekeurige bezoeker te zien krijgt en waar een gemeentelid inzage in krijgt, of welke toegang bepaalde personen tot afgeschermde informatie krijgt. Op deze manier krijg je verschillende autorisatieniveau's, aan de hand waarvan bepaald wordt welke links er in het menu staan. Verder kunnen ook organisaties, verenigingen, commissies binnen een gemeente eigen beheermogelijkheden ontvangen. Een goede communicatie wordt hierdoor bevorderd.

Ook voor a-techneuten

Bovenstaande gedachten en mogelijkheden brengen nogal wat te weeg.

Allereerst is er een verandering in denken nodig wat betreft plaats, betekenis en gebruik van multimedia. De toekomst zal onverbiddelijk leren dat de digitalisering tot in alle geledingen zal doordringen. Diegenen die zichzelf nu nog digibeet voelen, zullen straks op een eenvoudige manier met de media kunnen omgaan. Het leerproces is nu al volop gaande. De telefoon, de auto en de CD-speler zijn door de a-techneuten ook niet buiten de deur gehouden.

Nog veel te weinig wordt centraal - binnen de kerken - nagedacht over de wijze waarop binnen de gemeenten omgegaan wordt met de digitalisering. Laat staan dat er door bijv. kerkvoogdijen over systeembeheer wordt nagedacht of aan netwerkvorming gedacht wordt.

Toekomst

Daarnaast moet juist de kerk zich steeds de vraag blijven stellen: voegt het gebruik iets toe aan de verkondiging en het verstaan van het evangelie. Alleen wanneer bepaalde nieuwe zaken ten dienste daarvan gebruikt worden heeft het immers waarde en is het meer dan ‘spielerei' van de freaken op dit gebied.

Stichting Reformatica kan hierin een goede voortrekkersrol spelen. Ten dele heeft ze dit reeds door het aanbod voor gemeenten om zich gratis op het net te presenteren met enkele basis-gegevens. Daarnaast zal over de bouw van kerkelijke websites verder nagedacht worden. Binnen de kerken is veel kennis dienaangaande aanwezig. Die moet gebundeld en gebruikt worden. Wanneer Reformatica over expertise en kennis bezit, kunnen anderen daarmee op weg geholpen worden. Te denken valt hier bijv. over de ontwikkeling van bepaalde modules van kerkelijke sites. De ene gemeente zal meer wensen hebben dan een andere. Verder kunnen basiselementen aangepast worden aan plaatselijke behoeften. Uiteindelijk zal heel dit medium alleen maar ingezet mogen worden in de uitbreiding van het Koninkrijk Gods!

Contents / Inhoud © 1998 - 2003 St. Reformatica