Steeds meer mensen ontvangen ongevraagde reclame-emails, zogenaamde spam. Gelukkig komt er nu ook software beschikbaar die een heel aantal spam-emails automatisch tegenhoudt. Deze software gaat zover dat de reclame-emails al op de mail-server worden verwijderd. U haalt ze dus niet op naar uw eigen computer.
Om te beginnen eerst enkele praktische tips waarmee u het verspreiden van uw email-adres tegengaat:
- Laat uw email-adres niet achter op een website.
- U kunt het beste terughoudend wezen met het verstrekken van uw email-adres. Tenzij u de website vertrouwd en er gegarandeerd wordt dat uw email-adres niet aan derden wordt verstrekt.
- Maak een extra email-account aan, bijvoorbeeld bij www.dolfijn.nl.
- Een extra email-account gebruikt u voor minder belangrijke nieuwsbrieven of als u zich eens moet registreren om van een website gebruik te kunnen maken. U kunt dan eens per maand uw webmail-account controleren.
- Indien u ongewenste email krijgt, is het niet altijd verstandig op ‘unsubscribe' te klikken.
- Het komt voor dat er een ‘unsubscribe'-mogelijkheid is opgenomen in een email-bericht. Het is niet altijd verstandig daarvan gebruik te maken. Zodra u van deze unsubscribe-mogelijkheid gebruik heeft gemaakt weet de verzender ook dat uw email-adres nog gebruikt wordt. De laatste tijd gebeurt het echter steeds meer dat de verzender deze unsubscribe-mogelijkheid wel serieus neemt. Uit ervaring zult u moeten leren wanneer wel, en wanneer niet deze mogelijkheid te gebruiken. Op reclame-mails met vage afzenders als ‘diffy@jubiipost.dk' die gericht zijn aan ‘alan3@hotmail.com' kunt u beter in het geheel niet reageren.
Instellen van uw email-programma
In de meeste email-programma's is het mogelijk filters in te stellen. U kunt dan elk bericht waarin een bepaald woord voorkomt automatisch doorsturen naar de prullenbak. Op deze wijze kunt u al heel wat veel voorkomende emails via de voordeur direct naar de achterdeur verwijzen!
Een nadeel hiervan is echter dat het wel erg automatisch gebeurd. Het kan gebeuren dat u een email mist, waarin dat specifieke woord voorkomt, maar wat verder niets met spam te maken heeft.
Nog een nadeel is het handwerk wat u eraan heeft. Alles handmatig instellen, en allicht komt er weer nieuwe spam met andere veelvoorkomende woorden. Er zijn eenvoudiger oplossingen voorhanden!
Er is veel software beschikbaar om automatisch ongewenste reclame-mails tegen te gaan. We beperken ons hier tot het programma MailWasher, dat zowel in PC Magazine als in PCM goed getest wordt.
MailWasher probeert op verschillende manieren te herkennen of een email spam is of niet. Het programma houdt bij vanaf welke adressen ooit spam is verstuurd, filtert op woorden en leestekens, en maakt gebruik van de Open Relay Database. Daarnaast - en dat is niet het minste - doet MailWasher aan de verzender voorkomen of uw email-adres niet bestaat.
Na de download van het programma (zo'n 1,5 megabytes, download-tijd tot 10 minuten) verloopt de installatie eenvoudig. MailWasher is ‘freeware', dus gratis te gebruiken.
Bij de eerste opstart vraagt MailWasher om de email-accounts die gecontroleerd moeten worden. Zorg dus dat u uw email-informatie bij de hand heeft! Zowel de gebruikersnaam, de zogenaamde SMTP-server, de POP3-server, als het wachtwoord. Die gegevens zijn in de instellingen te vinden.
Na het invullen van bovenstaande gegevens verdwijnt simpelweg het invulscherm. Het hoofdscherm bevat drie belangrijke buttons, namelijk Check Mail, Process Mail en Mail Program.
De volgende keer dat u email wilt ophalen, start u eerst MailWasher. U klikt op Check Mail, waarna MailWasher uw email controleert op spam. U klikt op Process Mail om de foute email te verwijderen en uw Mail Program op te starten.
Na de installatie kunt u via het menu Tools > Options nog instellen dat MailWasher de afzender controleert. Komt de afzender voor in één van de spam ‘blacklist servers' dan wordt die email ook verwijderd.
Het inzetten van MailWasher als anti-spam filter lijkt een goede keus. Het vergt niet veel extra werk, is transparent en daarbij ook nog gratis. En u heeft nog minder kans op het binnenhalen van foute emails!
Gebruiksaanwijzingen instellen filters
Outlook Express
U stelt een filter als volgt in: Ga naar het menu Extra > Berichtregels
> Email. Daar kunt u in eenvoudige stappen aangeven wat er moet gebeuren
met welke email.
Netscape 7
U stelt een filter als volgt in: Ga naar het menu Tools > Message Filters
en klik op New.