Uw mening telt
Op de begunstigersmorgen van 19 januari 2002 is de mening van de begunstigers
geïnventariseerd met de vraag: "Wat verwacht u van Reformatica?" Deze
inventarisatie is gehouden onder de aanwezigen (ca. 25) om erachter te
komen of Reformatica nog op de goede koers zit. Het bestuur kon vaststellen
dat we goed bezig zijn en geeft in dit artikel aan hoe we er in de toekomst
gestalte aan willen geven.
Resultaat inventarisatie
De antwoorden leverde een lijst op van 44 punten. Een greep hieruit:
- Doorgaan met Refomail
- Meer / breder verwijspunt op internet
- Mensen bij elkaar brengen
- Digitaal contact
- Eigen know-how bekend maken en benutten
- Workshops blijven organiseren
- Meer theologisch materiaal digitaliseren
- Gezamenlijke inkoop van software
- CD-ROM met shareware en freeware voor begunstigers
- Meer programma-informatie
- Demonstratie van programma's
- Programma's voor Bijbelonderzoek promoten
Veel van de gewenste activiteiten gebeurt reeds. Maar we wilden ook
graag vaststellen wat de prioriteiten zouden moeten zijn. De capaciteit
om aan zaken te werken is nu eenmaal beperkt, en dus moeten we zorgvuldig
kiezen. Door de genoemde punten eerst te clusteren en vervolgens er een
stemming over te houden, zijn er door de aanwezigen duidelijke accenten
gelegd. We zullen daar als bestuur rekening mee houden. Naast het belang
dat de achterban hecht aan bepaalde zaken is ook het rendement van een
activiteit nog een belangrijk aspect.
De grote lijn
In volgorde van belangrijkheid kwamen uit de (stem)bus:
- Inhoudelijk materiaal bespreken en beschikbaar maken
- Software onderzoeken, erover voorlichten en zo mogelijk beschikbaar
krijgen.
- interne communicatie verbeteren
- externe communicatie verbeteren
- helpdesk organiseren
Inhoudelijk materiaal
Al jaren brengen we in samenwerking met de Ger. Bond de digitale versie
van De Waarheidsvriend uit. Een recent voorbeeld van inhoudelijk materiaal
is de "The Essential Reference Collection" van de Inter Varsity Press
(de IVP-CDROM). Deze is door velen aangeschaft. Lees elders het artikel
over een andere CDROM met werken van de Early Church Fathers die beschikbaar
is geworden. In de toekomst kan materiaal dat onder predikanten interessant
is, in de Kenniskaarten een plaats krijgen. Het project Kenniskaarten
wordt verderop in dit artikel beschreven. Het digitaliseren van oudere
jaargangen van De Waarheidsvriend is ook geopperd als idee. Verder wordt
de verzameling links op Meetingpoint heel frequent uitgebreid met interessante
sites, die zeer veel materiaal gratis ter beschikking stellen.
Software
De behoefte aan geschikte software stond in de stemming 19 januari op
een gedeelde eerste plaats met het inhoudelijke materiaal.
Enkele voorbeelden uit het werk aan geschikte software: allereerst natuurlijk
OpenSjamar. Het registerprogramma dat in samenwerking tussen het bedrijf
Eskes en Reformatica tot stand is gekomen en voortdurend verder wordt
ontwikkeld.
Kortgeleden hebben we de Schoolbox in ons assortiment erbij gekregen,
met een scala aan programma's uit de fabriek van Corel voor de basistoepassingen
op de computer, zoals tekstverwerken, presentaties maken enz. Het is echt
voor een habbekrats beschikbaar.
Binnenkort brengen we zelf een CD uit met free- en shareware. Dat kunt
u tegemoet zien. Bijbelsoftware is nadrukkelijk genoemd door verschillenden.
In dat verband kunnen we vermelden dat we voor het programma Theophilos
in samenwerking met een uitgever werken aan een compleet Nederlandstalige
versie.
|
Interne communicatie
Refomail is als ons lijfblad het belangrijkste communicatiemiddel. Velen
zullen het bewaren, maar dat hoeft over enige tijd niet meer.
Op Meetingpoint wordt gestaag gewerkt aan het digitale archief van Refomail.
Heel handig als u niet meer precies weet waar ook weer iets stond...
Voor verdere verbetering van de interne communicatie hebben we het project
Kenniskaarten bedacht.
Kenniskaarten
Een Kenniskaart is te beschouwen als een digitale kaart van iemand persoonlijk
waarop hij of zij informatie van zichzelf zet, die interessant kan zijn
voor anderen.
Alle Kenniskaarten zitten in een digitale kaartenbak waarin gezocht kan
worden op alle gegevens. Stel dat u als catecheet voor de catechesatielessen
materiaal hebt samengesteld over het onderwerp "Het verbond". En u wilt
dat best delen met anderen.
Op een persoonlijke Kenniskaart kunt u dan aangeven dat u het materiaal
beschikbaar hebt, of het er direct ook neerzetten. Op basis van het principe
geven en nemen, kan het zelfs zo zijn dat wat u met anderen deelt, ook
weer zinvolle respons oplevert waar u iets mee kan. Dit is maar één voorbeeld
hoe we de kennis en ervaring die er zeker onder de begunstigers zal zijn,
met elkaar kunnen delen.
Het is de bedoeling om in de loop van 2002 de mogelijkheid van de Kenniskaarten
op Meetingpoint gereed te hebben.
Bijeenkomst 'Het opzetten van een website'
Voor de communicatie met anderen is een website een mogelijkheid. Daar
kan men veel kanten mee op, maar er zijn wel haken en ogen voor het opzetten
en zeker voor het actueel houden. Anders wordt het niet gebruikt en is
alle moeite voor niets. Wat komt er bij kijken, wat zijn de kansen en
de valkuilen.
Op zaterdagmorgen 2 november willen we er een bijeenkomst aan wijden.
Plaats van samenkomen: CHE in Ede. Noteert u deze datum alvast in uw agenda,
als u geïnteresseerd bent.
Helpdesk
Er is soms behoefte aan hulp bij aanschaf en bij problemen. Doordat de
computer echter al ver is doorgedrongen in vele huizen, is de behoefte
aan deze hulp niet meer zo groot als een 15 jaar geleden. De hoeveelheid
tijd die dit kost om het in stand te houden, in verhouding tot het aantal
mensen dat je kan helpen, levert een matig rendement op van zo'n activiteit.
We hebben daarom besloten hierop als stichting geen bijzondere activiteiten
meer te ontplooien.
Tenslotte
We willen iedereen bedanken die meewerkte aan de inventarisatie op 19
januari. Begunstigers die er toen niet waren, en alsnog een reactie willen
geven, kunnen dit doen aan schrijver van dit artikel.
C. van Brummelen
|