Van de bestuurstafel

Vrijdag 1 maart jl. was uw bestuur voor de eerste maal in het jaar 2002 in Nieuwegein weer in vergadering bijeen. Een volle agenda lachte ons toe. Vele zaken moesten behandeld worden, waarin de nieuwe koers die de stichting heeft ingezet verder invulling kreeg.

Door de voorzitter wordt bekend gemaakt dat Dhr. N. van Tilburg zich niet meer herkiesbaar heeft gesteld voor een volgende periode. De heer Van Tilburg ziet terug op een mooie periode, maar heeft steeds minder mogelijkheden om zich voor de Stichting in te zetten. Als er ondersteuning op technisch gebied nodig is, kan er zeker nog een beroep op hem gedaan worden. Ook de vergaderruimte in Nieuwegein blijft voor Reformatica beschikbaar.

De heer Van Tilburg wordt hartelijk bedankt voor zijn grote inzet, zo ongeveer vanaf het eerste uur, voor onze Stichting en de getrouwheid waarmee dat is geschied en we bidden hem voor de toekomst Gods zegen toe. Nu hierdoor een vacature is ontstaan binnen het bestuur zal daarin op korte termijn moeten worden voorzien. Verschillende namen als mogelijke kandidaten worden genoemd. Deze zullen op volgorde door de voorzitter worden benaderd.

Daarvoor is ds. A.B. Sloof uit Overberg inmiddels door de voorzitter benaderd en verheugd kunnen we u meedelen dat hij zijn benoeming als bestuurslid heeft aanvaard. Vanaf deze plaats heten we hem hartelijk welkom in het bestuur en wensen hem Gods onmisbare zegen toe.

Ook wordt er nog even terug geblikt naar de begunstigersmorgen van zaterdag 19 januari. De opkomst was zeker niet slecht te noemen, hoewel er altijd nog bij hadden gekund. Het programma is qua inhoud en opzet goed bevallen bij de aanwezigen. Wat de inventarisatie betreft van de tijdens deze morgen genoemde gewenste activiteiten blijkt dat veel daarvan al gebeurt.

Een aantal andere activiteiten hopen we in een bestaande, reeds voorgenomen of aangevangen activiteit, gestalte te geven. Te denken valt aan de "kenniskaarten", en in november a.s. een bijeenkomst over "Het opzetten van een website". Hierbij wordt het idee gedaan om tijdens die bijeenkomst gelegenheid te geven op aparte plaatsen vragen te stellen over of kennis te maken met bijv. de programma's Bibleworks, OpenSjamar en ook daadwerkelijk met deze programma's te oefenen.

Verder wordt er melding gemaakt van een aantal punten uit de bespreking van de Gebruikersgroep OpenSjamar over de opzet van het uitwisselsysteem. De kwaliteitszorg wat betreft de aangeleverde gegevens zal tijd vergen, die de heer Eskes er ook aan wil besteden. Overwogen wordt om in aanvang de openstelling van het uitwisselsysteem gratis te laten plaatsvinden en eventueel later dit over te laten gaan op basis van een abonnementsysteem.

Ten slotte wordt gesproken over de professionalisering van Stichting Reformatica. Dit punt wordt naar voren gebracht naar aanleiding van twee zaken: ten eerste het gesprek met de Gereformeerde Bond, waarin gevraagd is of Reformatica zich wil uitspreken over de kwaliteit van het serviceniveau dat geboden kan worden; en ten tweede vanwege een recente storing bij Media 3 waardoor de GZB geen ingaand e-mailverkeer kon ontvangen. Door de gelukkige omstandigheid dat op dat moment één van de bestuursleden en één van onze webmasters direct beschikbaar waren, kon er snel actie worden ondernomen. Na een etmaal waren verloren gegane gegevens vanuit een back-up weer teruggezet en kon er gelukkig weer normaal gewerkt worden.

Het is in de huidige trend van digitale communicatie steeds belangrijker een bepaald kwaliteitsniveau te kunnen handhaven en garanderen. Met de huidige beschikbaarheid van tijd van de bestuursleden en webmasters blijkt dat in de praktijk moeilijk. Ook bij allerlei andere activiteiten van Reformatica speelt gebrek aan tijd een grote rol, waardoor zaken soms (te) lang lopen. U als begunstiger merkt dit soms heel duidelijk. Het probleem ligt dan ook breder.

Ons bestuurslid de heer van Brummelen doet een voorstel om een flinke stap in de goede richting te zetten: hij is bereid om voor Reformatica minimaal 4 uur per week vast te besteden in de plaats van 4 uur bij zijn huidige werkgever. De aanwezige bestuursleden onderschrijven de geschetste situatie en men is het eens met de conclusie dat de kwetsbaarheid moet worden verlaagd. Besloten wordt om nader te onderzoeken welke mogelijkheden hiervoor aanwezig zijn en wat de consequenties daarvan zijn.

Al met al is er zo heel wat in beweging. We hopen dat u dit ook inziet en dit aan anderen zult doorgeven, zodat het aantal begunstigers ook dit jaar weer mag toenemen en daardoor de mogelijkheden voor de Stichting weer groter worden. Bovenal is het noodzakelijk dat we ons afhankelijk weten van de zegen des Heeren.

Contents / Inhoud © 1998 - 2003 St. Reformatica