OpenSjamar, versie 1.3a

Onderwerp

Kennisbeheer, gestructureerd, ongestructureerd

Inhoudsopgave

Inleidend
Nadruk op snelheid
Hoe krijgt u de laatste versie?
De verbeteringen op een rij
Commitment
Toekomstige ontwikkelingen

Inleidend

Het ontwikkelen van een programma als OpenSjamar heeft nogal wat voeten in de aarde. Er kunnen aan een programma doorlopend zaken verbeterd worden. Dat is ook waar ik continue aan werk, echter het afgelopen jaar heb ik deze werkzaamheden met heel wat andere zaken mogen combineren. En dat is te merken want de laatste versie van OpenSjamar, versie 1.2e, kwam vorig jaar mei al uit! Nu is er dan een nieuwe versie, versie 1.3a.

Nadruk op snelheid

Bij de ontwikkeling van versie 1.2e werd grote nadruk gelegd op gebruiksvriendelijkheid. Gelukkig heeft dat resultaat gehad want ik krijg herhaaldelijk te horen dat het programma voldoet. Ik denk er bij mezelf dan achteraan: 'Dat klopt, maar er kan nog veel verbeterd worden!'. Ik wil u, als gebruiker van OpenSjamar, bij deze dan ook nog eens bedanken voor de constructieve inbreng die velen van u hebben gegeven.

Eén punt had echter mijn bijzondere zorg, namelijk de snelheid. Bij het werken met 50.000 teksten of meer werd er toch wel eens veel geduld gevraagd. En 1 minuut wachten om even een tekst op te vragen, wat bij sommigen wel gebeurde, is natuurlijk niet acceptabel. In deze nieuwe versie 1.3a is dan ook veel aan de snelheid gedaan. OpenSjamar start nu veel sneller bijvoorbeeld het tekstregister op.

Naast dit snelheidsaspect had ik nog vele andere verbeteringen in versie 1.3 willen aanbrengen. Vanwege de tijd die hier in gaat zitten is de versie echter gesplitst in 1.3a en 1.3b. Versie 1.3a, die nu uit is, lost vooral snelheidsproblemen op, naast wat kleine verbeteringen en weggewerkte foutjes.

Versie 1.3b probeer ik in augustus / september uit te brengen, in het volgende nummer van RefoMail hoop ik u hier meer over te kunnen vertellen.

Hoe krijgt u de laatste versie?

Hoe krijgt u versie 1.3a?

U kunt deze nieuwste versie vanaf de website downloaden. Ga naar de website van OpenSjamar en klik daar op 'Upgrade'.

U kunt ook de upgrade per post bestellen: zie de website van OpenSjamar voor meer info.

U kunt deze versie alleen gratis krijgen indien u een opwaardeerrecht heeft. Naar mijn weten heeft elke gebruiker van OpenSjamar dit nu, dus dat moet geen problemen geven.

De verbeteringen op een rij

Verbeteringen
Opgeloste fouten

Ten opzichte van versie 1.2e zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd:

• In het menu Bibliotheek > Gegevensbewerking > 'Gegevens samenvoegen' kunnen gegevens worden samengevoegd. Hiermee kan bijvoorbeeld een uitgeverij die onder verschillende namen (als gevolg van typefouten) voorkomt snel en eenvoudig tot één naam worden teruggebracht.
• Niet zichtbare technische verbeteringen waardoor de snelheid is toegenomen.
• Het automatisch toevoegen van een auteur in de verschillende registers is verbeterd. Naam, titulatuur, voorletters en tussenvoegsels worden herkend.
• In de weergave van auteursnaam zijn Voorletters en Titulatuur verwisseld. Dit vereist een eenmalige optimalisatie van de indexen.
• Elk veld geeft nu in de statusbalk in het kort zijn functie weer.
• Het selecteren van meerdere kaarten tegelijk in 'Lijst' en het daarna geven van de verwijderopdracht voor deze geselecteerde kaarten wordt nu sneller uitgevoerd.
• Het synchroniseren van bijvoorbeeld het publicatieregister met het tekstregister (wat gebeurt als ze beide open staan) wordt nu niet meer uitgevoerd indien het publicatieregister in 'Wijzig'- of 'Zoek'-modus staat.
• Bij synchronisatie wordt de sortering van een register aangepast. Dit wordt nu weer hersteld zodra dat register weer de aandacht van de gebruiker krijgt.
• Het automatisch omzetten naar hoofdletters bij het kiezen van een informatiedrager in bijvoorbeeld het tekstregister is verfijnd. Nu wordt alleen 'ii koningen' omgezet in 'II Koningen', en wordt 'de koning' omgezet naar 'De koning' in plaats van 'DE Koning'.
• Indien er een configuratiefout in de software is kan er toch geprobeerd worden om met OpenSjamar te werken. Een configuratiefout kan ontstaan als gevolg van verkeerde versies van bijvoorbeeld de Borland Database Engine (BDEADMIN.EXE).

Ten opzichte van versie 1.2e zijn de volgende fouten opgelost of is verbeterd:

• De verschillende indexen zijn verbeterd. Bij eenvoudige zoekopdrachten geeft dit een snellere werking. Hiertoe moet wel de bibliotheek eenmalig opnieuw worden geoptimaliseerd.
• Bij het importeren van een TWS-preekregister werden de Heidelberger Catechismus en de Dordste Leerregels omgedraaid. Tevens werden de vraagnummers van de HC niet correct overgenomen indien het om vraag 100 of hoger ging.
• Het selecteren van meerdere kaarten tegelijk in 'Lijst' waarna de verwijderopdracht wordt gegeven resulteert nu altijd in de vraag 'U verwijdert alle geselecteerde kaarten'. Eerder gebeurde het wel eens dat de selectie niet werd opgemerkt en dat de vraag 'U verwijdert de hoofdkaart' werd gesteld. Dan werd er dus maar 1 kaart verwijderd.
• Foutmelding bij zoeken. Procedure om de fout op te laten treden: - Ga naar 'Kaart'; Klik op Zoek; Ga naar 'Lijst'; Klik op een record; De buttons 'Vorige' en 'Volgende' verschijnen; Klik op 'Vorige' of 'Volgende'. Deze fout kan nu niet meer optreden.
• Indien een opdracht tot verwijderen van een categorie werd gegeven wordt gecontroleerd of deze categorie niet aan een publicatie is toegekend. Deze controle gebeurde alleen voor de eerste categorie.
• Indien een taal werd verwijderd, werd niet gecontroleerd of deze taal is toegekend aan een publicatie.
• Bij het sluiten van een subkaart kon het voorkomen dat de hoofdkaart niet actief werd. Dit werkte verwarrend.
• In het tekst- en zaakregister verdween het veld 'Indextype' uit beeld als het veld 'Indexwaarde' bewerkt werd.
• In het tekst- en zaakregister wordt geen melding: 'U dient de bewerking te annuleren' meer gegeven als een nieuwe subkaart geen geldig 'Indextype' bevat. Deze wordt dan automatisch geannuleerd.
• Bij het verwijderen van een indextype werd niet gecontroleerd of dit indextype in het tekst- en/of zaakregister in gebruik was. Nu wordt deze controle wel uitgevoerd.

Commitment

U ziet aan deze ontwikkelingen dat OpenSjamar ruimschoots ondersteund wordt. Het is een programma gebleken dat langere tijd meegaat en doorontwikkeld wordt. Dat was ook één van de doelstellingen van Stichting Reformatica in 1998. Uw investering in dit programma is een goede investering gebleken: u kunt uw commentaar altijd kwijt en heeft inbreng in het ontwikkelingsproces. Gebruikt u OpenSjamar nog niet? U kunt het bestellen op de website van OpenSjamar of van St. Reformatica.

Toekomstige ontwikkelingen

Zoals in dit artikel al opgemerkt wil ik eerst uitkomen met versie 1.3b. Hierin moeten een heel aantal zaken verwerkt zitten zoals verbeterde overzichten, verbeterd preek- en dienstregister en verschillende importmogelijkheden van preekregisters zoals Aggelia e.a. Daarnaast zijn er verschillende onderwerpen die in de loop der jaren langs zijn gekomen die mijn aandacht nog steeds verdienen. Helaas moeten die nog even wachten. Want na versie 1.3b komt het uitwisselingssysteem ter sprake. De bedoeling is dat dit toch écht dit jaar 2001 van de grond komt! Het zou toch mooi zijn als u de verwijzingen naar De Waarheidsvriend of wat dan ook anders gewoon automatisch in uw OpenSjamar kunt brengen?

Succes met OpenSjamar. U kunt altijd uw commentaar per email, post, fax of telefoon doorgeven:

Eskes Software @ Webdesign
Sterkenburg 182
6714 EZ Ede
T 0318 640175
F 0318 640289
E-mail: support@opensjamar.com