Backup, gegevensbeheer
Teveel gegevens voor één diskette
Kopiëren van een map naar diskette: Hoe ging dat
ook al weer?
Onderverdelen van de harde schijf
Kies één opslagplaats voor de gegevensbestanden
Adresboek
Naar aanleiding van de vorige Refomail schreef een van de lezers-predikanten o.a. het volgende: "Ik zou graag eens iets lezen over het maken van backups op diskette. Toen ik nog veel onder DOS werkte was ik daar heel nauwgezet in. Van alle programma's had ik een backup. Ik heb dat weleens met Windows geprobeerd. Dat lukt ook wel, maar kost en veel tijd en veel diskettes. Maar misschien doe ik het niet goed?"
Het is goed het probleem van Backuppen nog eens aan de orde te stellen. De noodzaak van het maken van een backup mag duidelijk zijn. Geen PC blijft gegarandeerd doorwerken omdat uw gegevens erop staan. Elk ogenblik kan er iets mis gaan. Soms gaat het jarenlang goed, dan weer gaat er onverwachts iets mis. Dat kan een kleinigheid zijn, waardoor een deel van de informatie op de harde schijf niet meer leesbaar is of een onherstelbare fout door een crash of een virus!
Wie een internet-verbinding heeft zal zeker een virusscanner of firewall geïnstalleerd hebben om geen risico te lopen. Anders bent u onverantwoord bezig. Mijn eigen firewall (Zonealarm) geeft bijv. tijdens een openstaande internetverbinding herhaaldelijk aan dat een vreemd IP-adres (het 'nummer' van een computeraansluiting) geprobeerd heeft contact te zoeken maar niet toegelaten werd. Reden dus om alles te wantrouwen!
Maar afgezien van vreemde indringers kan een storing de PC plat leggen of de harde schijf uitschakelen of bestanden vernielen. Dan is een backup de enige redding. Maar een beetje PC heeft tegenwoordig een harde schijf van enkele Gigabytes! Stel dat er 2 Gb oftewel 2000Mb aan software opstaat, hoe wil iemand dat op diskettes backuppen?? Nodig zijn meer dan 1300 diskettes en waarschijnlijk een week tijd. Onmogelijk dus.
Conclusie is dus wel dat de tijd van backups maken op diskettes bij de huidige softwarestand voorbij is. Daar moeten dus andere backup-mogelijkheden gezocht worden: Zip-drives (met disks van 100 of meer Mb), tapestreamers, een schaduw harde schijf (bij de huidige prijzen niet meer zo'n probleem) of een CD-writer (daar gaat ruim 600 Mb op).
Ik kan me voorstellen dat er gebruikers zijn die een van deze mogelijkheden niet hebben. Die een gewone eenvoudige, mogelijk wel moderne en snelle, computer hebben. Zonder al te veel fratsen. Wellicht een CD-speler en verder geen noemenswaardige toeters en bellen. Bovenstaande mogelijkheden van het maken van een backup vallen dan uit. Wat dan gedaan?
Laten we eerst eens bekijken wat we eigenlijk van een backup verwachten. Wie de mogelijkheden heeft (CD-writer of schaduw harde schijf) zal zeggen: ik maak gewoon een kopij van m'n bestaande gegevens (zie elders in dit nummer het artikel 'Ghost'). En klaar is Kees. Maar als u die mogelijkheden niet heeft moet u een keus maken: wat wil ik backuppen? Daarbij is het welbelangrijk hoe uw informatie op uw harde schijf aanwezig is. Duidelijk en overzichtelijk of gewoon overgelaten aan de PC waar wat staat?
Ik geef een voorbeeld van de indeling van mijn eigen schijf.
Nu is het zaak om consequent alle werk dat gemaakt wordt naar de F:-schijf weg te schrijven. In principe kan dan volstaan worden met een backup van de F:-schijf, die ik dan ook regelmatig maak. Gezien de omvang doe ik dat met een Zip-drive. Met diskettes is natuurlijk wel mogelijk, maar bij een uitbreidend data-bestand steeds moeizamer. Wie echter bijv. alleen een deel wil bewaren (alleen de preken en lezingen) kan natuurlijk de betreffende mappen direct op diskettes kopiëren.
Ik zeg: in principe. Stel de harde schijf crasht, ik heb alle data (alle werk, preken, lezingen, adressen e.d.) nog bij de hand, dat wel. Maar de rest van de schijf ben ik dan wel kwijt. Bij een crash of zelfs vervanging van de harde schijf moet dan alles opnieuw geïnstalleerd worden. Inderdaad, geen sinecure. Maar wie geen schaduw harde schijf of CD-writer heeft kan niet anders.
Even heel praktisch. Hoe kopieer ik zo snel mogelijk een aantal bestanden vanuit een map naar een diskette?
Ga naar start, druk op de rechter muisknop en klik op 'verkennen'. De verkenner opent zich. Zoek de map op die u wilt veilig stellen. In het rechtervenster ziet u de bestanden staan. Via CTRL-A kunt u in een keer alle bestanden selecteren. Op de onderste balk van de verkenner ziet u hoe groot deze totale bestanden zijn. Waarschijnlijk te groot om zo op een diskette te zetten. U kunt ook een deel selecteren. Klik met de muis op het eerste bestand dat u wilt selecteren, druk de shift knop in en klik met de muis op het laatste bestand dat u wilt selecteren. Alles wat tussen de eerste en de laatste instaat is nu geselecteerd. Zorg dat een diskette in de drive zit, ga in de verkenner weer naar het linkervak en schuif de balk naar boven zodat de A:-schijf zichtbaar wordt (echter: niet activeren, want dan is de selectie in het rechtervenster weer ongedaan gemaakt!). Zet de muis weer boven de selectie, druk weer op de rechter muisknop en houd deze ingedrukt, terwijl u de muis naar links 'sleept', naar de A:-schijf. Wanneer de muispunt de A: raakt en u de knop loslaat, laat een 'pop-up menutje' u kiezen uit 'hierheen verplaatsen' of 'hierheen kopiëren'. U kiest voor kopiëren en de bestanden gaan naar uw diskette.
Bovenstaande methode is natuurlijk niet praktisch bij grote hoeveelheden. Maar wie alleen behoefte heeft om het werk veilig te stellen kan hiermee voor eigen veiligheid goed uit de voeten. Zeker als het om weinig bestanden gaat. Het blijft wel zaak om alles wat opgeslagen wordt op de harde schijf ook goed weg te schrijven. Het gebeurt nog herhaaldelijk dat mensen alle werk maar lukraak ergens opslaan, daar waar de tekstverwerker ooit heeft gekozen om het eerste werkstuk neer te zetten. In de chaos van veel werk is dan binnen de kortste tijd geen zinnig stuk meer terug te vinden. Consequent en ordelijk werken is hierbij nodig.
Mijn tekstverwerker (WP 9.0) heeft onder het menu-item 'extra' de instellingen staan. Wanneer die aangeklikt worden kan ik kiezen voor bestanden en daar opgeven waar mijn tekstverwerker standaard naar toe moet. U moet daar dus nooit kiezen voor een map als C:\documenten of een map die onder de tekstverwerker hangt. Bij mij staat die standaard op F:\kerk\algemeen. Afhankelijk van het werk kan ik dan bij het opslaan ook snel voor een andere map kiezen. Ook de tekstverwerker Word kent een dergelijke optie.
Nu we toch bezig zijn de instellingen van de tekstverwerker aan te passen: kijkt u gelijk nog even of wel ingesteld staat dat elke 5 of 10 minuten automatisch een reservekopie gemaakt wordt! En dat bij het opslaan van uw werk ook het oorspronkelijke werk als kopie wordt opgeslagen (onder WP bekend als de filenaam met extensie .BK!).
Wie het risico neemt dat alleen gegevensbestanden veilig worden gesteld kan bij een crash dus onherroepelijk alle software opnieuw gaan installeren. Maar let wel op dat veel geïnstalleerde software ook andere gegevens in de eigen mappen neerzet, die u dan ook kwijt bent. Niet alleen Windows moet opnieuw helemaal aangepast worden, ook de overige instellingen van programma's zijn kwijt. Zo bijv. ook de adresboeken van het internetprogramma. Het is daarom wel zaak uw gebruikte programma's eens door te kijken op gegevens die aangepast worden. Zelf maak ik bijv. ook regelmatig een kopie van de gebruikte adresboeken, omdat het aantal beschikbare e-mailadressen in de honderden loopt. Ook de map 'users' onder Netscape is een belangrijke map: daar staan de bookmarks, instellingsgegevens, en alles post in.
Tja, wie zo doorgaat zal nog heel wat tegenkomen en steeds meer ontdekken dat een veilige backup niet simpel te maken is. Maar die zal ook inzien dat het maken van backups wel uiterst noodzakelijk is!
M. Aangeenbrug
Contents / Inhoud © 1998 - 2003 St. Reformatica |
|||||||